1.1. เราจะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอย่างไร
เราได้รับข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับคุณเมื่อคุณใช้บริการของเราเพื่อยื่นขอวีซ่าตัวแทนอาจส่งข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยว
เกี่ยวกับคุณในนามของคุณ เราจะตรวจสอบและยืนยันบุคคลใด ๆ
ที่อ้างว่าเป็นตัวแทนของคุณเสมอก่อนที่จะยอมรับข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับคุณ
1.2. เรารวบรวมข้อมูลอะไร
เราจะรวบรวมเฉพาะข้อมูลส่วนบุคคลที่ลูกค้าของเราต้องการเพื่อยื่นคำร้องขอวีซ่าหรือให้บริการที่เกี่ยวข้องเท่านั้น
ประเภทและหมวดหมู่ของข้อมูลส่วนบุคคลที่เรารวบรวมนั้นขึ้นอยู่กับวีซ่า/บริการที่คุณต้องการสมัคร
เรารวบรวบข้อมูลโดยเฉพาะตามตัวอย่างหมวดหมู่ข้อมูลส่วนบุคคล ดังต่อไปนี้
- ข้อมูลส่วนบุคคล: ชื่อ สัญชาติ เพศ ข้อมูลเอกสารการเดินทาง (เช่น หนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัว)
ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ สถานภาพการสมรส ที่อยู่ทางไปรษณีย์ สถานที่ วันเดือนปีเกิด รูปถ่าย ฯลฯ
- ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว: ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพ ข้อมูลไบโอเมตริกซ์ (ลายนิ้วมือ
รูปภาพใบหน้าดิจิทัล, การตรวจ DNA) บันทึกประวัติอาชญากรรม การดำเนินคดีทางกฎหมาย ฯลฯ
- ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง: ลูก พ่อแม่ คู่สมรส ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ที่เชิญ เป็นต้น
- ตำแหน่งงาน การศึกษา: กิจกรรมตามตำแหน่งงาน และ/หรือ การจ้างงาน กิจกรรมนักศึกษา
ที่อยู่ของนายจ้าง/นักศึกษา และข้อมูลการติดต่อ
- ข้อมูลทางการเงิน: ข้อมูลบัตรชำระเงิน ข้อมูลบัญชีธนาคาร ข้อมูลประกันสังคม หลักฐานเงินเดือน ภาษี
ฯลฯ
- ข้อมูลสื่ออิเล็กทรอนิกส์: การบันทึกวิดีโอและเสียง
รายการนี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความต้องการของลูกค้าและบริการที่คุณร้องขอจากเรา
หากคุณต้องการทราบว่าข้อมูลส่วนบุคคลใดบ้างที่จะต้องเก็บรวบรวมสำหรับบริการวีซ่า/การอพยพย้ายถิ่นฐาน
โปรดติดต่อคณะผู้แทนทางการทูตที่เกี่ยวข้องเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม
1.3. เราจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอย่างไร
เราจะไม่ขายข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
หรือใช้ในทางใดทางหนึ่งโดยปราศจากการรับรู้โดยตรงของคุณเราจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในนามของลูกค้
าของเราเท่านั้น และตามคำแนะนำในการประมวลผลบริการเฉพาะที่คุณต้องการเกี่ยวกับการยื่นขอวีซ่า
เราอาจใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อดำเนินการดังนี้:
- ตรวจสอบว่าคุณเป็นใคร
- จองการนัดหมายสำหรับคุณที่ศูนย์รับคำร้องขอวีซ่า (VAC) แห่งใดแห่งหนึ่งของเรา
- ช่วยเหลือคุณในการยื่นคำร้องขอวีซ่าหรือการสมัครอื่น ๆ
- ดำเนินการตามขั้นตอนการตรวจสอบเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับวีซ่าหรือการสมัครอื่น ๆ ของคุณ
- ให้บริการเพิ่มเติมที่คุณร้องขอเกี่ยวกับการยื่นขอวีซ่า โดยเฉพาะอย่างยิ่ง
เราอาจใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อประมวลผลบริการเสริมเพิ่มมูลค่า (AVS) ที่คุณร้องขอ
ซึ่งเกี่ยวข้องกับการยื่นขอวีซ่าของคุณ เช่น
บริการจัดส่งเอกสารเพื่อจัดส่งเอกสารการสมัครไปยังที่อยู่ที่คุณเลือก
- ช่วยให้คุณสามารถติดตามความคืบหน้าในการสมัครของคุณได้
- ปฏิบัติตามภาระผูกพันของเราภายใต้อำนาจหน้าที่ของเราจากลูกค้า
- ส่งการสื่อสารและการแจ้งเตือนเกี่ยวกับสถานะของบริการที่คุณเลือก
การประมวลผลข้อมูลดังกล่าวขึ้นอยู่กับการปฏิบัติตามสัญญาระหว่าง TLScontact และลูกค้า
และการปฏิบัติตามภาระผูกพันทางกฎหมาย
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการประมวลผลข้อมูลที่เราดำเนินการในนามของลูกค้า
โปรดติดต่อคณะผู้แทนทางการทูตที่เกี่ยวข้อง
1.4. เราจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลไว้นานแค่ไหน
เราเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณตามภาระผูกพันทางกฎหมาย และตามคำแนะนำของลูกค้า
ส่วนใหญ่เราจะไม่เก็บข้อมูลส่วนบุคคลใด ๆ เมื่อกระบวนการยื่นขอวีซ่าสิ้นสุดลง
เราจะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้ในระบบของเราตราบเท่าที่จำเป็นสำหรับการให้บริการเท่านั้น สำหรับข้อมูลเ
เพิ่มเติมเกี่ยวกับระยะเวลาที่ลูกค้าเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ โปรดติดต่อคณะผู้แทนทางการทูตที่เกี่ยวข้อง
1.5. ใครบ้างที่สามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของฉัน
กลุ่มบริษัท TLScontact และ Teleperformance
เราอาจแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณกับบริษัทในเครือของ TLScontact หรือกลุ่ม Teleperformance
ในกรณีที่จำเป็นต้องดำเนินการตามคำขอของคุณ และเพื่อให้บริการที่เกี่ยวข้อง
หน่วยงานราชการและคณะผู้แทนทางการทูต
เมื่อยื่นขอวีซ่าหรือบริการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะถูกส่งไปยังลูกค้าของเรา กล่าวคือ
คณะผู้แทนทางการทูตต่างประเทศที่เป็นตัวแทนของประเทศที่คุณสมัคร และทำหน้าที่เป็นผู้ควบคุม ข้อมูล
คณะผู้แทนทางการทูตนี้อาจแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณกับหน่วยงานของรัฐ หน่วยงาน กำกับดูแล
หรือการบังคับใช้ที่เกี่ยวข้องในการป้องกันอาชญากรรมหรือการก่อการร้าย
เราไม่สามารถควบคุมหรือกำหนดวิธีการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
หลังจากการโอนข้อมูลไปยังคณะผู้แทนทางการทูตที่เกี่ยวข้อง เนื่องจากพวกเขาจะทำหน้าที่เป็นผู้ควบคุมข้อมูล
เราขอแนะนำให้คุณอ่านประกาศความเป็นส่วนตัวของพวกเขาด้วย
(รวมถึงข้อมูลที่ให้ไว้ในแบบฟอร์มการสมัครวีซ่า)
บุคคลที่สามด้วยเหตุผลทางกฎหมาย
เราอาจแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลกับบุคคลที่สามเพื่อปฏิบัติตามภาระผูกพันทางกฎหมาย
และตอบสนองต่อคำขอจากหน่วยงานของรัฐ รวมถึงการบังคับใช้กฎหมายและหน่วยงานสาธารณะอื่น ๆ
ซึ่งอาจรวมถึงหน่วยงานที่อยู่นอกประเทศที่คุณอาศัยอยู่
บุคคลที่สามด้วยเหตุผลทางกฎหมาย
เราอาจแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลกับบุคคลที่สามเพื่อปฏิบัติตามภาระผูกพันทางกฎหมาย
และตอบสนองต่อคำขอจากหน่วยงานของรัฐ รวมถึงการบังคับใช้กฎหมายและหน่วยงานสาธารณะอื่น ๆ
ซึ่งอาจรวมถึงหน่วยงานที่อยู่นอกประเทศที่คุณอาศัยอยู่
ผู้ให้บริการบุคคลที่สามที่ทำงานในนามของเรา
เราอาจส่งต่อข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปยังผู้ให้บริการบุคคลที่สาม ผู้รับเหมาช่วง และองค์กรที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ
เพื่อวัตถุประสงค์ในการทำงานและให้บริการแก่คุณในนามของเรา
เราจะเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นต่อการให้บริการที่เกี่ยวข้องเท่านั้น
บุคคลที่สามที่ให้การสนับสนุนเราในบริการที่เราเสนอให้คุณมีดังต่อไปนี้:
- ผู้ให้บริการเทคโนโลยีเพื่อให้สามารถประมวลผลการสมัครของคุณ
- ผู้ให้บริการและหุ้นส่วนของบริการที่เกี่ยวข้องกับลอจิสติก การขนส่งและการส่งมอบ และ/หรือ
สถานประกอบการที่เป็นหุ้นส่วนของพวกเขา
ก่อนที่จะแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลใด ๆ เราจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ให้บริการทั้งหมดมีหน้าที่ตามสัญญา
และสามารถพิสูจน์ได้ว่าข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ:
- จะจัดเก็บไว้อย่างปลอดภัยและเป็นความลับ
- จะจัดเก็บไว้นานเท่าที่จำเป็นในการประมวลผลบริการ
- จะไม่ถูกนำมาใช้เพื่อสิ่งอื่นใดนอกเหนือจากเพื่อดำเนินการบริการที่ร้องขอ
- บุคคลที่สามจะไม่ใช้ข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาดใด ๆ ทั้งสิ้น
ยกเว้นในขอบเขตที่คุณให้ความยินยอม
บุคคลที่สามอื่น ๆ
เพื่อที่จะติดตามการให้บริการของเรา เพื่อป้องกันการค้ามนุษย์ และเพื่อปกป้องบุคคลเปราะบาง
ลูกค้าภาครัฐของเราอาจขอเข้าถึงภาพกิจกรรมแบบเรียลไทม์ในศูนย์รับคำร้องขอวีซ่าของเรา
1.6. การโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปต่างประเทศ
เนื่องจากลักษณะทางธุรกิจของเรา เราอาจโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปนอกอาณาเขตประเทศของคุณ
โดยการสมัครวีซ่าหรือบริการที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ
We ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะถูกโอนไปยังประเทศหรือหน่วยงานของรัฐที่คุณสมัคร
เราจะไม่โอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในทางที่ไม่ปลอดภัยหรือไม่มั่นคง
หากเราโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปยังประเทศอื่น ๆ
ที่กฎหมายที่บังคับใช้ไม่ได้ให้ความเป็นส่วนตัวและการคุ้มครองข้อมูลในระดับเดียวกัน
เราจะใช้มาตรการเพื่อให้มีระดับความเป็นส่วนตัวและการคุ้มครองข้อมูลที่เหมาะสม
โดยใช้กฎเกณฑ์การให้ความคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลภายในองค์กรของเรา
หรือโดยการเข้าสู่ข้อสัญญามาตรฐานที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมาธิการยุโรปกับผู้นำเข้าข้อมูลด้วยการดำเนินก
าร กฎเกณฑ์การให้ความคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลภายในองค์กร ของเรา
คุณจึงไว้วางใจได้ว่าข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะได้รับการคุ้มครองเมื่อมีการโอนไปยังต่างประเทศภายในกลุ่ม
Teleperformance